Im Rahmen ihres Geschäftsbetriebes verarbeitet TDK Management Services Daten seiner Kunden, Lieferanten, Vertreter, Anbieter, Zulieferer, Subunternehmer, Berater, Gutachter, von Journalisten und Nutzern, die auf die TDK Management Services Website oder Websites Dritter, auf denen TDK Management Services Werbung veröffentlicht hat, zugreifen, auf diesen browsen oder diese anderweitig nutzen, sowie Daten anderer aktueller und potenzieller Geschäftspartner (nachfolgend „Geschäftspartner“). Diese Daten können auch personenbezogene Daten von Geschäftspartnern und, falls es sich bei den Geschäftspartnern um Unternehmen handelt, von mit Geschäftspartnern verbundenen Einzelpersonen (z.B. Mitarbeiter) enthalten.
3.1 Datenkategorien
Zu den verarbeiteten Daten zählen Vor-, Mittel- und Nachname, akademischer Titel, beruflicher Status, Position, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Login-Daten, Online-Identifikatoren, IP-Adressen und andere personenbezogene Daten, die in vernünftigerweise im Zusammenhang mit dem Geschäftsbetrieb von TDK Management Services stehen.
3.2 Datenquellen
Personenbezogene Daten werden durch direkte und indirekte Online- und Offline-Quellen bezogen. Zu den direkten Quellen zählen Visitenkarten, E-Mails, Faxe, Briefe, Umfragen, und Daten, die durch aktive Einträge auf der TDK Management Services Website gesammelt wurden, sowie andere elektronische oder nicht-elektronische Kommunikation und Interaktion zwischen TDK Management Services und einer Person im Rahmen einer potenziellen oder bestehenden Geschäftsbeziehung. Zu den indirekten Quellen gehören öffentlich zugängliche Daten, die von TDK erfasst wurden, Daten von Benutzern, die auf die TDK Management Services Website oder Websites Dritter, auf denen TDK Management Services Werbung geschaltet hat, zugreifen, browsen oder diese anderweitig nutzen, sowie Daten, die von Dritten, einschließlich Unternehmen der TDK Group sowie sonstigen Geschäftspartnern, in Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen erhalten wurden.
3.3 Verarbeitungszwecke
Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Geschäftsvorgänge von TDK Management Services verarbeitet, einschließlich der Pflege der Beziehung zu Geschäftspartnern, für Forschung und Entwicklung, Fertigung, Warenwirtschaft, Datenanalyse für die Versorgung, Online- und Offline-Marketing- und Vertriebsaktivitäten, Marktbeobachtung und -orientierung, Bereitstellung von Produkt- und Serviceinformationen, Erstellung und Beantwortung von Wünschen und Anfragen, Erstellung und Annahme von Angeboten und Offerten sowie jegliche Kommunikation, Zusammenarbeit und sonstige Aktivitäten, die vernünftigerweise im Zusammenhang mit dem Geschäftsbetrieb von TDK Management Services stehen.
Datenanalysetätigkeiten können eine automatisierte Verarbeitung einschließlich der Erstellung von Profilen von Personen umfassen, die mit Geschäftspartnern verbunden sind. TDK Management Services kann insbesondere Daten aus den oben beschriebenen direkten und indirekten Online- und Offline-Quellen kombinieren und Präferenzen, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Standort, Bewegungen und andere Aktivitäten von Geschäftspartnern und, falls es sich bei Geschäftspartnern um Unternehmen handelt, von mit Geschäftspartnern verbundenen Personen analysieren oder vorhersagen. TDK Management Services führt derartige Analysetätigkeiten durch, um ein Verständnis der Bedürfnisse seiner Geschäftspartner zu erlangen, insbesondere um Produkte zu verbessern, zu entwickeln, zu präsentieren und neue Produkte online und offline zur Verfügung zu stellen.
Zu den Online-Aktivitäten gehören gezielte Werbung auf der TDK Management Services Website, Websites von Dritten und in Benutzerkonten, Online-Newsletter per E-Mail oder auf anderem elektronischen Wege, Werbekampagnen und andere Aktivitäten, die vernünftigerweise im Zusammenhang mit dem Geschäftsbetrieb von TDK Management Services stehen.
Zu den Offline-Aktivitäten gehören die Zustellung von Marketing- und anderem Werbematerial einschließlich Mustern per Post und andere Aktivitäten, die vernünftigerweise im Zusammenhang mit dem Geschäftsbetrieb von TDK Management Services stehen.
3.4 Erlaubnis
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit geltendem Recht auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Erlaubnis, insbesondere im Rahmen einer Vertragsanbahnung und -abwicklung, wenn der Betroffene in die Verarbeitung eingewilligt hat, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der TDK Management Services unterliegt, erforderlich ist und wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten im berechtigten Interesse von TDK Management Services liegt. Berechtigte Interessen sind die Entwicklung, Pflege und Verbesserung bestehender und die Anbahnung neuer Geschäftsbeziehungen sowie alle damit vernünftigerweise zusammenhängenden Aktivitäten zur Ausübung des Geschäftsbetriebes von TDK Management Services.
3.5 Spezifische Umfragen
Unsere Onlinebefragungen dienen dazu, Ideen zu erforschen und die Probleme der potenziellen Kunden und Interessengruppen zu verstehen. Um die für unsere Analyse erforderlichen Daten zu erhalten, können wir potenzielle Kunden und Personen, die in verwandten Branchen arbeiten, kontaktieren, um sie zu fragen, ob sie an unseren Umfrage und damit verbundenen Interviews, teilnehmen möchten. Bevor wir mit dem Interview beginnen, bitten wir die befragte Person um ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die uns erlaubt, ihre personenbezogenen Daten wie Name, Anrede, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Branche und andere personenbezogene Daten zusammen mit den Protokollen des Interviews zu verarbeiten. Lehnt die befragte Person die Teilnahme an der Umfrage ab, speichern wir lediglich den Namen der Person, um erneute Kontaktaufnahme zu vermeiden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, festgelegt. Alle personenbezogenen Daten werden innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung der Umfrage gelöscht.